Od czego zależy cena
Koszt księgowości zależy od wielu czynników, które są indywidualne dla każdej firmy. Ostateczna cena zależy od zakresu obsługi. Porównując oferty, sprawdź również dopłaty i limity dokumentów. Poniżej wyjaśniamy, co realnie kształtuje cenę.
Czynniki wpływające na koszt księgowości
Forma prawna
JDG na ryczałcie jest zwykle najtańsza w obsłudze — księgowa prowadzi ewidencję przychodów. JDG na skali podatkowej lub podatku liniowym wymaga KPiR, co jest droższe. Spółka z o.o. wymaga pełnej księgowości, co jest najdroższe — ale daje pełniejszy obraz finansów firmy.
Liczba dokumentów miesięcznie
To najważniejszy czynnik. Biura rozliczają się najczęściej za liczbę faktur sprzedaży i zakupu, rachunków oraz innych dokumentów. Firma remontowa z 10 fakturami miesięcznie zapłaci znacznie mniej niż firma z 60 fakturami.
Pracownicy i kadry
Obsługa kadrowo-płacowa jest rozliczana osobno. Każdy pracownik na etacie to dodatkowy koszt — listy płac, ZUS, PIT, urlopy. Jeśli masz podwykonawców B2B, koszty kadrowe nie występują, ale rośnie liczba dokumentów.
Sposób współpracy
Biuro online bywa tańsze — niższe koszty stałe, brak lokalu. Biuro lokalne może kosztować więcej, ale oferuje kontakt osobisty. W budowlance, gdzie dużo dzieje się w terenie, wiele osób wybiera hybrydowy model kontaktu.
Zakres usług dodatkowych
Miesięczna obsługa to jedno. Dodatkowo płatne mogą być: rejestracja firmy, zmiana formy prawnej, obsługa kredytów, deklaracje unijne, reprezentacja przed urzędem. Warto pytać, co wchodzi w cenę podstawową, a co jest rozliczane osobno.
Doświadczenie biura z branżą
Biura specjalizujące się w budowlance mogą kosztować nieco więcej, ale potrafią zaoszczędzić — znają ulgi, stawki VAT, rozliczenia materiałów i podwykonawców. Tańsze biuro ogólne może przeoczyć korzystne rozwiązania.
Co wchodzi w zakres oferty księgowej
Typowy zakres miesięcznej obsługi obejmuje:
- Ujmowanie faktur sprzedaży i zakupu w księgach / ewidencji
- Przygotowanie i złożenie deklaracji VAT (JPK_V7)
- Przygotowanie deklaracji ZUS DRA
- Rozliczenie podatku dochodowego (zaliczki miesięczne/kwartalne)
- Dostęp do programu księgowego i bieżący kontakt
Dodatkowo płatne są zwykle: rejestracja firmy, sprawozdania roczne (dla spółek), obsługa kredytów, reprezentacja przed urzędami, konsultacje podatkowe wykraczające poza standardową obsługę.
Jak porównywać oferty uczciwie
Nie porównuj samej ceny miesięcznej. Pytaj o:
- Co dokładnie wchodzi w cenę podstawową, a co jest dodatkowo płatne
- Jak liczona jest cena — stała kwota, czy za dokument
- Czy obsługa kadrowo-płacowa jest w cenie, czy osobno
- Czy biuro ma doświadczenie z firmami budowlanymi
- Jakie są koszty ukryte — za korekty, za przesyłki, za dodatkowe konsultacje
Pomagamy znaleźć biura w Twoim zakresie cenowym. Po zgłoszeniu omawiamy budżet i szukamy maksymalnie dwóch biur, które odpowiadają Twoim potrzebom finansowym i branżowym.