Czym różni się księgowość spółki od JDG
Spółka z o.o. jest osobą prawną, co oznacza zupełnie inny tryb rozliczeń. Pełna księgowość (zamiast KPiR lub ryczałtu), roczne sprawozdania finansowe, PCC od wkładów, obsługa zarządu i wynagrodzeń. Wszystko to wymaga biura z uprawnieniami do prowadzenia pełnej księgowości — nie każdego biura, które obsługuje JDG, na to stać.
W branży budowlanej dodatkowo dochodzą specyficzne kwestie: rozliczanie kontraktów długoterminowych, amortyzacja sprzętu budowlanego, podwykonawcy i koncesje. Spółka może być korzystna ze względów podatkowych (np. CIT vs podatek dochodowy od osób fizycznych), ale tylko przy prawidłowej obsłudze księgowej.
Co obejmuje obsługa księgowa spółki z o.o.
- Pełna księgowość — księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, konta, bilans, rachunek zysków i strat.
- Sprawozdawczość finansowa — roczne sprawozdanie finansowe, wpis do rejestru, deklaracje CIT.
- Kadry i płace — jeśli spółka zatrudnia pracowników, biuro obsługuje listy płac, ZUS, PIT, świadectwa pracy.
- Obsługa zarządu — wynagrodzenia członków zarządu, uchwały, rozliczenia między wspólnikami.
- Rejestr VAT — spółka jest czynnym podatnikiem VAT, biuro prowadzi ewidencję i składa JPK.
Kiedy spółka ma sens w budowlance
Spółka z o.o. nie jest zawsze lepsza od JDG. Ma sens, gdy:
- Podejmujesz większe kontrakty z wyższym ryzykiem — spółka ogranicza odpowiedzialność majątkiem spółki, nie Twoim prywatnym.
- Masz lub planujesz pracowników na etacie — obsługa kadrowa jest w spółce bardziej uporządkowana.
- Działasz ze wspólnikiem — spółka pozwala na jasne rozliczenia między wspólnikami.
- Przychody rosną — przy wyższych obrotach CIT 9% lub 19% może być korzystniejszy niż podatek na skali podatkowej lub podatku liniowym.
Ważne: nie podajemy konkretnych stawek CIT jako uniwersalnych — zależą od wielkości przychodów, ulg i aktualnych przepisów. Skonsultuj wybór formy z księgową.
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro do spółki budowlanej
Spółka wymaga biura z uprawnieniami do pełnej księgowości. Pytaj o:
- Doświadczenie z branżą budowlaną — nie każdą spółkę obsługuje się tak samo.
- Obsługę kadrowo-płacową — czy biuro ma kogoś do list płac i ZUS.
- Terminowość sprawozdań — opóźnienia w CIT i sprawozdaniach grożą karami.
- Dostęp do ksiąg online — powinieneś mieć podgląd swoich ksiąg w czasie rzeczywistym.
Pomagamy znaleźć biuro, które spełnia te warunki. Po zgłoszeniu sprawdzamy Twoje potrzeby i szukamy maksymalnie dwóch biur z doświadczeniem w obsłudze spółek budowlanych.