Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest operator serwisu Księgowa dla Budowlanki. Dane operatora: MESO Sp. z o.o., ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, NIP: 8513218240, KRS: 0000711907, REGON: 369124791. Kapitał zakładowy: 5 000 zł. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@ksiegowadlabudowlanki.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z serwisu przetwarzamy:

• Dane podane w formularzu zgłoszeniowym: imię, telefon, e-mail, informacje o firmie (forma prawna, rodzaj prac, lokalizacja, budżet, termin), opcjonalnie treść wiadomości.
• Ścieżkę strony, z której wysłano zgłoszenie (bez parametrów URL).
• Jeśli wyrazisz zgodę — dane analityczne (anonimowe) via Google Analytics.

Nie wymagamy NIP w formularzu, aby umożliwić zgłoszenie osobom, które dopiero zakładają firmę.

3. Cel przetwarzania danych

• Przyjęcie i obsługa zgłoszenia — podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Pośrednictwo w doborze biura rachunkowego — przekażemy Twoje dane kontaktowe maksymalnie dwom biurom w celu przygotowania oferty. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Pomiar ruchu na stronie (Google Analytics) — wyłącznie po wyrażeniu zgody analitycznej. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Możliwe obowiązki prawne (np. przechowywanie dokumentów księgowych) — podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Komu udostępniamy dane

Twoje dane kontaktowe i informacje o firmie przekażemy wyłącznie maksymalnie dwom biurom rachunkowym, które wybierzemy jako pasujące do Twoich potrzeb. Nie udostępniamy danych innym podmiotom, z wyjątkiem:

• Podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu: dostawca infrastruktury serwerowej (Vercel), Cloudflare (weryfikacja Turnstile), Make.com (przekazanie zgłoszenia do obsługi).
• Organów publicznych, gdy wynika to z przepisów prawa.

Dane formularza nie trafiają do narzędzi analitycznych. Nie przekazujemy pełnego adresu strony odsyłającej ani parametrów URL.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane zgłoszeń: przekazywane są do Make.com w celu obsługi. Okres przechowywania zależy od konfiguracji scenariusza Make. Po stronie serwisu dane nie są przechowywane w bazie.
• Dane analityczne (Google Analytics): do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia okresu przechowywania u dostawcy.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych i ich kopii.
• Sprostowania nieprawidłowych danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
• Ograniczenia przetwarzania.
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie — cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Wnoszenia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Google Analytics i zgoda

Korzystamy z Google Analytics 4 do pomiaru ruchu na stronie, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody analitycznej w panelu cookies. Zastosowany jest model Google Consent Mode v2 — przed zgodą i po jej odrzuceniu nie wysyłamy do Google Analytics żadnych żądań. Nie wysyłamy do GA4 danych osobowych takich jak imię, telefon, e-mail, treść wiadomości ani identyfikator zgłoszenia.

Zgodę analityczną możesz w każdej chwili wycofać, korzystając z opcji „Ustawienia cookies" w stopce strony.

8. Zabezpieczenia i przepływ danych

Formularz wysyła dane do serwerowego endpointu na platformie Vercel. Przed przekazaniem do Make.com endpoint weryfikuje zabezpieczenie Cloudflare Turnstile (token, hostname i action). Sekretne klucze Turnstile oraz adres webhooka Make.com są przechowywane wyłącznie po stronie serwera i nie trafiają do kodu przeglądarki, repozytorium ani logów.

Sukces formularza oznacza, że Make.com przyjął zgłoszenie — nie oznacza, że wiadomość e-mail została dostarczona. W przypadku błędu lub timeoutu pola formularza pozostają wypełnione i można ponowić wysyłkę.

Dane kontaktowe nie są zapisywane w przeglądarce (localStorage) ani w URL. Endpoint serwerowy nie loguje danych kontaktowych.

9. Newsletter i marketing

Nie prowadzimy newslettera. Nie wysyłamy niezamówionych wiadomości marketingowych. Twoja zgoda na wysłanie formularza nie jest jednocześnie zgodą na marketing.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmiany funkcjonowania serwisu lub przepisów prawa. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie.