Dlaczego warto znaleźć księgową przed rejestracją
Wiele osób zakłada firmę, a dopiero potem szuka księgowej. To błąd — decyzje podejmowane przy rejestracji (forma prawna, forma opodatkowania, kody PKD, zwolnienie z VAT) mają długoterminowe skutki. Księgowa, która zna branżę budowlaną, pomoże Ci wybrać optymalne rozwiązania zanim złożysz wniosek do CEIDG lub KRS.
Niektóre błędy z początku są trudne do naprawienia. Przykładowo: wybór ryczałtu przy wysokich kosztach materiałowych może oznaczać wyższy podatek przez cały rok. Przejście na inną formę jest możliwe, ale dopiero od nowego roku.
Decyzje, które warto podjąć wcześniej
Forma prawna: JDG czy spółka
Dla większości nowych firm budowlanych JDG jest wystarczające na start. Spółka ma sens, gdy planujesz pracowników, większe kontrakty lub wspólnika. Więcej na stronach JDG i spółki.
Forma opodatkowania
Skala, linijka czy ryczałt? Wybór zależy od struktury kosztów. Jeśli kupujesz dużo materiałów — skala lub linijka. Jeśli koszty są niskie — ryczałt. Księgowa pomoże oszacować, co będzie korzystniejsze.
Zwolnienie z VAT czy czynny podatnik
W budowlance to kluczowe. Jeśli Twoimi klientami będą inne firmy (B2B), bycie czynnym podatnikiem VAT jest zwykle konieczne. Jeśli obsługujesz klientów indywidualnych, sprawa jest bardziej złożona — niektóre usługi remontowe mają preferencyjną stawkę VAT. Księgowa pomoże ocenić, czy zwolnienie ma sens.
Kody PKD
Kody działalności w CEIDG lub KRS wpływają na to, jak urząd postrzega Twoją firmę. Księgowa pomoże wybrać odpowiednie kody PKD dla branży budowlanej i remontowej.
Dokumenty, które warto przygotować
- Dowód osobisty (do rejestracji w CEIDG)
- Umowa najmu lokalu lub potwierdzenie adresu prowadzenia działalności
- Umowy z kontrahentami lub podwykonawcami (jeśli już masz)
- Wstępne koszty (zakup narzędzi, materiałów, ubezpieczenie OC)
- Plan przychodów i kosztów na pierwszy rok (nawet szacunkowy)
Pierwsza rozmowa z księgową — o czym rozmawiać
Przy pierwszym kontakcie z biurem rachunkowym warto omówić:
- Jaki rodzaj prac będziesz wykonywać i kto są Twoimi klientami
- Czy planujesz podwykonawców czy pracowników etatowych
- Jaki jest Twój orientacyjny budżet na księgowość
- Czy wolisz kontakt online czy lokalnie
- Forma opodatkowania — poproś o rekomendację na podstawie Twojej sytuacji
Pomagamy za darmo znaleźć biuro, które przyjmie Cię na start. Po zgłoszeniu rozmawiamy z Tobą o szczegółach i szukamy biur z doświadczeniem w obsłudze nowych firm budowlanych.